灵宝法院网讯 为进一步强化法院档案管理工作,确保档案安全,河南省灵宝市人民法院于近日对本院卷宗归档工作进行了清查。
一是清查案件卷宗归档情况。核实去年至今年收案件数量、审结案件数量、已归档案件卷宗数量、未归档案件卷宗数量,重点查清和分析未归档的原因,查找未归档卷宗去向并及时归档,杜绝案卷未归档统一管理和丢失的现象。
二是核查案件卷宗利用情况。核实借出利用的卷宗数量、已归还数量、超期未归还数量,重点分析未归还原因,查清和分析借用手续是否完备及超期未归还卷宗的去向,及时将卷宗追还。
三是检查卷宗保管情况。检查档案室的防盗、防火、防光、防尘、防鼠、防虫及温湿度等是否符合档案管理规定,档案管理设备是否按规定配齐;重点检查卷宗有无受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等情况,档案库房是否安全保密要求。