今年以来,灵宝法院档案管理工作在全市6个基层法院中率先通过省标一级规范化认证的基础上,本着“拓宽思路、高效便捷、方便及时”的原则,围绕“硬件标准化、软件现代化、分类规范化、服务信息化”的管理模式,以争创省标特级为目标,不断创新方法,完善措施,着力打造档案管理星级品牌。
一是加强组织领导,提高档案认知。成立档案工作领导小组,一把手负总责,主管院长亲自抓,及时调整领导小组成员,将档案工作纳入年度工作计划和重要议事日程,与审判工作同步开展、同步考核,适时组织全院干警参加档案管理培训和教育,提高干警对档案管理工作重要性的认识,增强主动参与档案管理的积极性。
二是强化制度建设,完善管理措施。按照诉讼档案归档标准,及时完善《档案立卷归档制度》、《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案查询借阅制度》等制度,健全《档案鉴定销毁制度》、《档案利用制度》、《档案库房管理制度》和《机关文件材料归档范围和文书保管期限》,建立了《档案保管应急处置方案》和《计算机档案信息网络应急处置方案》,做到制度制匾上墙。
三是升级基础设施,优化档案环境。高起点高标准建设了总面积达376平方米的机关综合档案室,购置了350组密集架、档案柜,配置了铁门、铁窗、铁柜等设施,配备了专线监控、灭火器、专用微机、防磁柜、温湿度计、空调机、订卷缝纫机、复印机等现代化档案管理设备,库房干净整洁,达到了 “防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高低温、防光、防污染“十防”要求,无霉变、尘污、虫蛀、鼠咬、破损等现象,确保室藏档案保管安全。