灵宝法院网讯  今年以来，灵宝法院以建设门类齐全、结构合理、管理科学、服务有效、具有人民法院特点的档案管理体系为目标，本着“创新、科学、高效、便捷”的原则，围绕“制度化、规范化、标准化、科学化、现代化、信息化”的管理思路，创新手段，完善措施，着力打造档案管理金字品牌，在省标一级认证的基础上，迈上信息化、科技化建设新台阶。

    一、加强领导，强化档案管理组织基础

    一是成立档案工作领导小组。成立一把手为组长，其他院领导为副组长，各主要庭、科、室负责人和档案员为成员的档案整理工作领导小组，统一指导全院档案立卷归档、卷宗管理等工作。二是严格考核。将档案工作纳入年度工作计划和重要议事日程，与审判工作同部署、同检查、同考核、同奖惩，形成档案工作规范化管理格局。三是健全档案管理工作网络机制。各业务庭内勤为兼职档案员，档案室档案员为专职档案员，定期对兼职档案员进行业务指导，构建多元化、分层次的档案管理工作新模式。

　　二、强化管理，狠抓档案管理制度化建设

　　一是先后制定了《档案立卷归档制度》、《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案查询借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度。二是建立了《档案保管应急处置方案》和《计算机档案信息网络应急处置方案》。三是完善了《机关文件材料归档范围和文书保管期限》，对诉讼文书、行政文书等档案、资料实行集中分类归档。

　　三、加大投入，加强档案管理基础设施建设

　　一是想方设法，建立了总面积达376平方米的机关综合档案室，并投入10余万元购置了350组密集架、档案柜，配备了铁门、铁窗、铁柜等设施。二是将保密制度、借阅制度、档案利用服务指南等制匾上墙。三是保证库房干净整洁，达到 “防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高低温、防光、防污染“十防”要求，确保室藏档案保管安全。

　　四、加大培训，打造一流档案管理队伍

　　一是选任政治可靠、身体健康、责任心强、熟悉审判业务，具有档案管理专业知识的干警担任。二是建立健全学习制度。制定了政治、业务集中学习制度和自学制度，提高档案管理人员素质。三是加大培训力度。积极参加档案部门及上级法院组织的各类档案业务培训，邀请档案管理专家授课，形成有计划、分层次、多渠道的档案工作培训模式。

　　五、重视业务，不断提升档案管理质量

　　一是严把“入口关”。从文书装订、部门负责人审核、评查办审查、立卷归档，全程把关，确保档案完整、准确、质量合格，确保100%优良率。二是严把“出口关”。按照档案管理利用有关制度规定，严格案卷借阅、登记、审批手续，确保档案利用科学规范安全。三是严格按照规定，进行全面系统的鉴定和整理。做到组卷合理、保管科学、排列有序、目录清晰、案卷整齐。

　　六、突出特色，创新档案管理手段

　　一是实行案件月评查归档报结制度，要求案件承办人对当月报结案件，先自查，然后将装订好的卷宗交部门负责人检查后，由各部门内勤统一交评查人员评查，最后移交档案室，由档案员进行复查验收，合格后方可归档报结。同时将纸制评查与法院审判流程管理系统有机结合。该院首创的《月评查归档报结制》管理经验，在三门峡两级法院档案管理工作研讨会上进行了典型发言。二是全面推行“三号统一”归档法，即“立案号、结案号、归档号”三号统一。该院《“三号统一”归档法》被河南省高级人民法院以工作信息形式在全省法院予以转发。

　　七、热情服务，深化档案资源开发利用

　　一是完善档案检索工具。具有纸制目录检索工具和微机检索工具两种。档案信息化建设步伐进一步加快。二是完善档案编研。完成《灵宝市志》、《灵宝年鉴》《灵宝大事月报》等有关审判部分的撰稿工作，编写了《大事记》、《组织机构沿革》、《专题编研》等材料，丰富完善了档案内容。三搞好档案开发利用。为审判业务及其他各项工作提供档案利用，为公安、检察、司法等社会各届提供调阅案卷服务，档案资源得到有效利用。