灵宝法院网讯 今年以来,灵宝法院适应新形势下机要保密工作需要,按照《保密法》和保密工作相关规定,结合工作实际,创新工作方法,规范机要保密工作,确保机要文件的绝对安全。
一是机要工作必须做到“零过失、零积压、零漏项”。“零过失”即自机要文件领取直至清退的各环节不得以任何理由存在过失;“零积压”即文件取回后及时归类登记、分送、呈阅、回收、清退,禁止机要文件夜不归宿;“零漏项”即按照省委办公厅印制的《收文登记簿》格式一一登记,做到项目清楚,内容详细。
二是机要文件实行回收清单制。对领导批阅后的机要文件回收清退时,分别按来文机关层级、文件种类、密级、份数进行归类列表,清退人和清退单位、接收人和接收单位分别签字盖印后各持一份归档备存,杜绝机要文件回收清退环节泄露事件发生。
三是机要文件运转过程实行“四统一”。即统一领取,由机要员专人专取;统一登记,由机要员分级归类一一登记;统一呈阅,同一日期领取的机要文件一并呈送领导批阅;统一回收清退。