灵宝法院网讯 近年来,灵宝市人民法院坚持档案工作“分级管理,维护完整,便于利用”的基本原则,持续加大资金投入,推进智能化档案室建设,逐步实现法院档案管理工作的规范化、制度化、科学化,该院先后荣获“河南省档案工作规范化管理省一级”“灵宝市档案工作先进单位”等荣誉。
提升“组织力”,实现档案管理常态化。将档案室定级升级工作列入重要议事日程,成立由党组书记、院长任组长的档案工作领导小组,领导小组下设办公室,负责档案工作的具体实施,随人员变动及时调整小组成员,保证档案工作稳定开展,服务好审判执行工作。
提升“服务力”,实现档案管理专业化。组织档案工作人员进行档案管理专业知识和技能培训,不断提升档案管理水平。在诉讼服务中心设立自助阅卷终端,当事人可以自行调阅案卷卷宗,实现归档审判执行卷宗全部线上调阅,为当事人提供“一站式”诉讼服务。
提升“规范力”,实现档案管理制度化。坚持“安全第一”,先后制定出台《超期未归还卷宗、未归档案件材料专项清理整治实施方案》等系列文件,细化档案管理工作制度建设。统一立卷标准,切实履行对档案的接收归档、传递、借阅利用等各个环节的登记、签字手续,避免泄密、丢失等事故的发生。推行 “一季一归,一月一报”制度,制定归档日程安排,每月统计各业务部门归档情况,及时预警通报,督促各业务部门按照规定移交案件归档。
提升“效能力”,实现档案管理数字化。加强“智慧法院”建设,对建院以来17.3万卷29.2万册案卷全部实现电子化,启用电子档案查阅系统,实现阅卷无纸化。运用“智慧法院”办案系统,在确保数据完整准确的情况下生成电子档案,减少归档的步骤和环节,提高案件归档效率。截至目前,每年新增各类档案1万余卷2万余册。